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¿Cómo Funciona?

Información necesaria

¿Cómo Funciona?

Antes de empezar

  • a. Requisitos para creadores.(ver requisitos)
  • b. Calcula el tiempo para recaudar los fondos, tienes la posibilidad de escoger desde 5 días a 180 días. Nosotros recomendamos elegir plazos más cortos, ya que esto puede inspirar más confianza y ayudan a motivar a los posibles aportantes para poder alcanzar la meta lo más rápido posible. En caso de que se justifique y sea necesario se puede habilitar la campaña por más días (hasta 364 días). Recuerda que calcular el tiempo también puede ayudarte a determinar el momento más indicado para correr la voz sobre tu campaña.
  • c. Determina monto a ser recaudado, no olvides utilizar montos realistas.
  • d.

    Aclaración 1: Yanapay no cobra ninguna comisión o costo alguno al retirar el dinero.

  • d.

    Aclaración 2: Los aportes en Yanapay se hacen a personas naturales, no a instituciones. Tú, como institución, mediante tu representante legal, puedes crear campañas para alguna persona pero no para tu institución

Crea una campaña de forma sencilla

  • Nota: Recuerda que cuando creas una campaña te vuelves un Creador de Campaña.
  • a. Te aconsejamos que si tienes dudas de que archivos puedas necesitar para subir de tu campaña, nos escribas al correo o al numero de contacto en nuestra sección de contactos, con gusto de ayudamos.
  • b. Crea una cuenta usando tu correo.
  • c. Verifica tu cuenta: te llegará un correo a la cuenta con la que creaste tu usuario, sigue el link para verificar tu cuenta. (Si no encuentras el correo, revisa la bandeja de spam).
  • d. Crea tu campaña.(ver tips)
  • e. Cargar todos los documentos e información necesaria.
  • f. Mandar a revisión (La revisión y aprobación puede tomar hasta 72h hábiles).
  • g. Una vez aprobada, empieza a promocionar y lanza oficialmente la campaña.

Compartelo con tus contactos

  • a.
    Lo primero que te recomendamos es crear la lista de personas a quien contactarás para informarles de la campaña, puedes ordenarlos en los siguientes grupos: (ver grupos)
  • b
    Una vez tengas los grupos claros, hay que decidir el mensaje clave, que incentive a los aportantes a ayudar. Te sugerimos pensar en lo que quieren saber, aquí te dejemos algunos puntos que pueden ayudarte: (ver ayuda)

Recauda los aportes voluntarios de forma fácil

  • a.
    Los recursos recaudados mediante Yanapay serán entregados mediante:
    • - Transferencias electrónicas a cuenta de los creadores de las campañas (ej. Entidades prestadores de bienes y/o servicios a beneficiarios como hospitales, al beneficiario o a un familiar del beneficiario)
    • Nota: para saber más, lee nuestros Términos y Condiciones.
  • b.Los aportes pueden ser desembolsados en su totalidad (una vez termina la campaña) o parcialmente si el beneficiario tiene necesidades urgentes. Este último procedimiento debe ser revisado y aprobado por el responsable de Yanapay.
  • c. Si los aportes no llegan a la meta en el tiempo activo de la campaña, igual serán entregados al Beneficiario.
  • d.
    Si los aportes exceden el monto o la campaña sea cerrada por diferentes motivos, el monto podrá ser traspasado a otras campañas en el siguiente orden de preferencia (ver Términos y Condiciones.)

Utiliza el dinero recaudado

  • a. Una vez recaudados los fondos, los creadores de campaña deben subir los comprobantes o contenido fehaciente que los fondos fueron destinados a las causas para el seguimiento de la campaña (esto se hará en el área de noticias y una notificación les llegará a todo aportante via e-mail)
  • b. Los comprobantes pueden ser facturas, fotografías entre otros

Información para Aportantes

  • a. Crea tu perfil
  • b. Verifica tu cuenta con el mail de verificación que se te enviará (no olvides revisar la bandeja de spam)
  • c. Elige la campaña a la que quieres apoyar.
  • d. Elige el monto que deseas aportar (se acepta mínimo 1 boliviano).
  • e. Elige si quieres que tu nombre aparezca en la campaña como una de las personas que aportó. (Si prefieres mantenerte anónimo, marca la casilla “Ocultar mi identidad”).
  • f. Escanea el QR que aparece en pantalla con tu banca móvil. (Si estas aportando desde tu teléfono saca una captura de pantalla o presiona sobre el QR para descargar la imagen y súbela a tu banca móvil).
  • g. Ayuda a la campaña compartiéndola en tus redes sociales.

¿Cómo publicar noticias en el perfil de la campaña?

  • 1. Dirígete a “Mi Perfil”.
  • 2. Elige el apartado “Noticias”.
  • 3. Escribe la actualización o Noticia que quieres publicar.
  • 4. En caso tengas varias campañas activas, elige la campaña en la que se publicará la noticia.
  • 5. Presiona “Guardar”.
  • 6. ¡Y listo! La noticia se publicará en la página de la campaña y un correo les avisará a todos tus aportantes que subiste una actualización.

Escribe tu sugerencia

Requisitos

  • 1. Deben ser campañas sin fines de lucro, que cubran aspectos de salud, educación, protección social y animales (Para más información, revisa nuestros Términos y Condiciones).
  • 2. Para el desembolso, trata de conseguir los números de cuenta de las instituciones, personas, etc. Que van a brindarte los insumos/servicios.
  • 3.
    Para una intervención veterinaria: brinda la cuenta de banco de la veterinaria.En caso de no tener acceso a esa información, debes brindar el número de cuenta del BENEFICIARIO. Aviso importante: Si por algún motivo el beneficiario no tiene una cuenta de banco o no puede acceder a ella, tú como Creador puede brindar tu cuenta. Pero debes además mandarnos el consentimiento firmado del Beneficiario donde te autoriza a recibir el monto en su nombre . Puedes descargarlo aquí.
  • 4. Deben presentar todos los documentos e información que requiere la plataforma para tu campaña. Esto hará que tu campaña sea más confiable.
  • 5. El presupuesto de la campaña debe ser realista, no te inventes un monto, realiza cotizaciones sobre tu situación. Así lograrás generar confianza en los usuarios y estarás más motivados a apoyar tu causa.
  • 6. El responsable y creador de campaña debe ser mayor de edad.
  • 7. Las campañas deben ser presentadas de manera honesta y clara: Nuestra comunidad se basa en la transparencia y la confianza. Las campañas no pueden engañar a las personas ni tergiversar la realidad. Los creadores deben ser sinceros sobre lo que planean lograr, no te olvides que tu objetivo es ayudar a una causa.

Tips para crear tu Campaña

  • 1.

    Genera un texto claro y conciso, aquí te dejamos algunas preguntas y una pequeña estructura de cómo puedes armar tu campaña

    • a. Antecedentes/Orígenes: Haz una breve introducción de tu historia (Quién eres /Quiénes son). Cuenta en pocas palabras cual es la situación, la cual quieres ayudar a resolver o mejorar. En caso de instituciones pueden comentar un poco acerca de su historia y el por qué esta causa es tan importante para ustedes.
    • b.
      Qué es lo que estás haciendo para mejorar la situación o qué es lo que requieres para lograr el objetivo de la campaña.
      • - En caso de personas naturales: aquí puedes compartir lo que necesitarás para cumplir tu objetivo. Ejemplo si requieres medicamentos o una operación, puedes mostrar las cotizaciones o la lista de cosas que necesitaras.
      • - En caso de Instituciones: Describe lo que requieres para poder poner la campaña en movimiento, por ejemplo si necesitan recursos para construir una escuela, pueden mostrar los planes, lista de materiales.
    • c. Qué harás con lo recaudado ((Recuerda que el monto debe ser calculado previamente para añadirlo al perfil): Recuerda poner cómo usarás lo recaudado, con respaldos si los tienes. En caso de campañas como ser entrega de materiales escolares, vacunación canina, pueden desglosar los gastos que harán, por ejemplo: con este monto pensamos llegar a esterilizar a 100 perros en el barrio XX, cada esterilización cuesta XX Bs. Y se realizará en tal veterinaria.
  • 2.

    Imágenes y Media a usar

    • a.
      La imagen que usarás para la campaña será el elemento visual que te ayudará a atraer a posibles aportantes. Una buena imagen es aquella que:
      • - Puede inspirar o darles curiosidad a tus posibles aportantes, estas no deben hacerlos sentir culpables o darles un shock.
      • - Deben ser de buena calidad, nítida y distintiva. Te recomendamos un tamaño de imagen no mayor a 2 mb y deben estar en formato jpg, png.
      • -Evita usar imágenes muy gráficas, o que deshumanicen al benefactor de alguna forma. Campañas que usan este tipo de imágenes no serán habilitadas.
    • b.No dudes en usar otro tipo de media, como videos cortos, videos estilo reel entre otros. Todo este material debe estar relacionado con la campaña. Al crear tu campaña, verás un espacio que para el URL de tu video. Te recomendamos subir tu video a YouTube y copiar el link.
  • 3.

    Sección de Noticias

    • a. Esta sección se utiliza para que puedas actualizar a la comunidad sobre tu campaña. Puedes subir actualizaciones sobre, por ejemplo, el estado de la persona o de la mascota. Es importante para informar a los aportantes el avance de la campaña.
    • b. Igualmente, puedes usar esta sección para informar a los aportantes en caso de que se haga una entrega parcial del dinero aportado, en que se gastó y subir las facturas (Es muy importante ser transparente en todo momento). Hacer esta rendición es obligatorio en esta plataforma.

Puntos de Ayuda

  • 1. Ser claro, y usar una narrativa donde expliques el porqué del proyecto y sus posibles impactos para mejorar o cambiar una situación.
  • 2. Una historia que impacte y sea fácil de compartir en redes, con imágenes o videos acordes, para que cualquiera (sea influencer o posible aportante) pueda compartir en redes sin causar ninguna confusión.

Grupos

Grupo Ejemplo
Aportantes Clave Contactos personales (Familias, amigos, colegas) o personas que estés 80% seguro que querrán aportar
Influencers Personas (dentro o fuera de tu círculo) que tengan un mejor alcance en redes o en otros medios y que estén interesados en causas como la de tu campaña. Ejemplos son Blogger, influencers, socios corporativos.
Otros Personas que tienen relación contigo o con tu organización, como los contactos de correo, o los que interactúan con tu página de Facebook/Instagram. O en caso de organizaciones, pueden ser tus beneficiarios.
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